Datenschutzhinweise Belegsystem

Das Belegsystem unter beleg.perschkeglobalgoods.de ist ein internes Werkzeug von Perschke Global Goods, Inhaber Denis Perschke, Blieskastel. Es dient ausschließlich der eigenen Buchhaltung und ist nicht öffentlich nutzbar.

Welche Daten verarbeitet werden

Mit ausdrücklicher Freigabe liest das System über die Gmail-Schnittstelle von Google das Postfach perschke.belege@gmail.com, das nur für Rechnungen und Belege genutzt wird. Der Zugriff ist auf Lesen beschränkt (Berechtigung gmail.readonly). Das System sendet, ändert oder löscht keine E-Mails. Gespeichert werden Absender, Betreff und Datum der Mails sowie PDF-Anhänge und die daraus gelesenen Rechnungsangaben.

Wo die Daten liegen

Alle Daten liegen auf einem Server von Hetzner Online in Deutschland. Der Zugang ist passwortgeschützt und ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) möglich. Der Gmail-Zugangsschlüssel wird verschlüsselt gespeichert.

Weitergabe

Belege, deren Angaben das System nicht selbst erkennt, werden zur Auswertung an die Schnittstelle von Anthropic (Claude) übermittelt. Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an die eigene Steuerberatung im Rahmen der Buchhaltung. Daten aus Google-Schnittstellen werden nicht für Werbung verwendet und nicht verkauft.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die über Google-Schnittstellen empfangen werden, entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Aufbewahrung und Widerruf

Belege werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Der Gmail-Zugriff kann jederzeit in den Einstellungen des Systems oder unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden.

Kontakt

perschke.belege@gmail.com